Galvenie amata pienākumi:
- veikt apmeklētāju pieņemšanu personu apliecinošu dokumentu noformēšanai un iekasēt maksājumus; izsniegt un nosūtīt personu apliecinošus dokumentus un veikt dokumentu reģistrāciju;
- apstrādāt klientu iesniegumus konsulārajos jautājumos;
- konsultēt klientus telefoniski un sniegt atbildes uz klientu pieprasījumiem e-pastos par konsulārajiem jautājumiem;
- nodrošināt saraksti konsulārajos jautājumos ar Apvienotās Karalistes un Latvijas valsts un pašvaldību institūcijām;
- kārtot konsulāro dokumentu lietvedību saskaņā ar lietu nomenklatūras un lietvedības vispārējām prasībām.
Prasības pretendentiem:
- augstākā izglītība;
- teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- augsta atbildības sajūta; l
- abas darba organizācijas prasmes;
- spēja strādāt komandā, dinamiskā un aktīvā vidē;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku;
- vēlamas zināšanas lietvedībā;
- pieredze valsts pārvaldes iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
- iespēju gūt pieredzi darbā Latvijas vēstniecībā;
- mēneša atalgojumu – 2 000 GBP (bruto);
- darbu saliedētā komandā;
- atbilstošus darba apstākļus.
Pretendentiem jābūt Latvijas Republikas pilsoņiem, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir Apvienotā Karaliste.
Ja ir interese pretendēt uz Konsulārā lietveža/ lietvedes amatu, aicinām līdz 2021. gada 23. novembrim sūtīt savu pieteikumu ar motivācijas vēstuli un CV ar norādi “KONKURSS” uz e-pastu: embassy.uk@mfa.gov.lv vai uz vēstniecības pasta adresi (Embassy of Latvia, 45 Nottingham Place, London, W1U 5LY).
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
- Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
- iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K. Valdemāra iela 3, Rīga, LV-1395, Latvija.
Papildus informācija par fizisko personu datu apstrādi Ārlietu ministrijā.