Uz apmeklējumu persona, kurai noformējams personu apliecinošs dokuments, ierodas ar aizpildītiem iesniegumiem.
Bērniem līdz 10 gadu vecumam līdzi jāņem 2 krāsainas fotogrāfijas dokumentiem (ne mazākas par 35 x 45 mm) izgatavotas fotosalonā uz balta fona. Fotogrāfijai jābūt ar labu izšķirtspēju, skaidrai, bez ēnojumiem, ar skatu objektīvā un atvērtām acīm.
Bērniem līdz 15 gadu vecumam iesniegumus un dokumentus, bērnam klātesot un uzrādot savu personu apliecinošu dokumentu, iesniedz viens no bērna vecākiem (Latvijas pilsonis/nepilsonis vai citas ES dalībvalsts pilsonis), vai bērna likumiskais pārstāvis.
Ja vecāks nav Latvijas pilsonis/nepilsonis vai citas ES dalībvalsts pilsonis, vai, ja dokumentus iesniedz cita persona, kura nav bērna likumiskais pārstāvis, nepieciešams uzrādīt bērna vecāka - Latvijas pilsoņa/nepilsoņa vai citas ES dalībvalsts pilsoņa - notariāli apliecinātu pilnvaru.