Galvenie amata pienākumi būs:
- veikt saņemtās un nosūtāmās korespondences un dokumentu izskatīšanu un reģistrēšanu elektroniskajā sistēmā;
- kārtot vēstniecības lietvedību saskaņā ar lietu nomenklatūras un lietvedības vispārējām prasībām;
- nodrošināt saraksti ar Apvienotās Karalistes un Latvijas valsts un pašvaldības institūcijām;
- risināt ar vēstniecības administratīvo darbību saistītus jautājumus.
Prasības pretendentiem:
- augstākā izglītība;
- zināšanas un pieredze lietvedībā;
- augsta atbildības sajūta;
- teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- labas darba organizācijas prasmes;
- spēja strādāt dinamiskā un aktīvā vidē;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku.
Mēs piedāvājam:
- iespēju gūt pieredzi darbā Latvijas vēstniecībā;
- mēneša atalgojumu – 2 000 GBP (bruto);
- darbu lieliskā komandā;
- atbilstošus darba apstākļus un mūsdienīgu darba vidi.
Pretendentiem jābūt Latvijas Republikas pilsoņiem, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir Apvienotā Karaliste.
Ja ir interese pretendēt uz Biroja administratora amatu, aicinām līdz 2021. gada 24. maijam sūtīt savu pieteikumu ar motivācijas vēstuli un CV ar norādi “KONKURSS” uz e-pastu: embassy.uk@mfa.gov.lv vai uz vēstniecības pasta adresi (Embassy of Latvia, 45 Nottingham Place, London, W1U 5LY). Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K. Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395, Latvija.
Papildus informācija par fizisko personu datu apstrādi Ārlietu ministrijā.